ÇANKIRI-ÇERKEŞ 

ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALDINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİNİN 18.02.2018 PAZAR GÜNÜ GERÇEKLEŞTİRMİŞ OLDUĞU GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

          Derneğin 10. Olağan Genel Kurulu 1. Toplantıda çoğunluk sağlamadığı için,  18.02.2018 Pazar günü Saat 13.00’de İnkılap Sokak No:20 Kızılay/Ankara adresindeki Harp-İş Sendikası Kenan Durukan Toplantı Salonunda ÇOĞUNLUKSUZ
olarak 59 kişinin katılımıyla toplandı. 

            1) Üyeler hazırlanmış olan üye listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak salona alındılar. 59 üyenin hazirun cetvelinde imzası olduğu, toplantı çoğunluğunun bulunduğu tutanakla belirlenmesi üzerine, toplantı, Başkan Rafet BAYAR tarafından açıldı ve gündemi okuyarak üyelerin tekrar bilgisine sundu.

            2) Divan Başkanlığı için Musa BAYAR, Hürrem IŞIK ve Sabri YALCIN tarafından, Murat ÇEVİK’ in divan başkanlığına, Katip üyelikler için Selçuk IŞIK ve Yalçın ÇEVİK’ in olması teklif edildi. Başkaca teklif olmadığı anlaşılması üzerine, yapılan oylamada teklif oy birliği ile kabul edildi.

Divanın yerini almasından sonra, Divan Başkanı Murat ÇEVİK kendilerine gösterilen güvene teşekkür ederek, genel kurula layık bir yönetimle genel kurulu sonuçlandırmaya özen göstereceklerini belirtti.

            3) Türkiye Cumhuriyetinin Kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve Silah Arkadaşları, tüm Türk büyükleri, Şehitlerimiz ve Gazilerimiz ile Köyümüzden gelip geçenler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu. Divan başkanı Murat ÇEVİK toplantının manası ve anlamı hakkında bir konuşma yaptıktan sonra, divana genel kurul adına toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesini oya sundu. Oy birliği ile yetki verildi.

            4) Gündeme geçildi. Dernek Başkanı Rafet BAYAR faaliyet raporunu okudu. Dernek faaliyetleri ile ilgili üyelere bilgi verdi.

            5) Denetim Kurulu raporu Hürrem IŞIK tarafından okundu. Raporlar üzerinde görüşmelere açıldı. Okunan raporlar hakkında söz almak isteyenlerin olup olmadığı soruldu. Söz almak isteyen olmadı. Yönetim kurulu faaliyet ve mali raporları oybirliği ile kabul edildi. Denetim kurulu faaliyet ve raporları oybirliği ile kabul edildi.

            6) Genel Kurulun 6 maddesi olan Tüzük değişikliğinin görüşülmesine geçildi.  Tüzüğün 20. maddesine Kadın Kolları,  21. maddesine Gençlik Kolları maddelerinin eklenmesi önerisi görüşmeye açıldı.  Yapılan görüşmelerden sonra Tüzük değişikliği önerildiği şekliyle ve Kadın Kollarının 5 asil 5 yedek, Gençlik Kollarının da 5 asil 5 yedek üyeden oluşturulması oy birliği ile kabul edildi.

  Köy sosyal tesisi ile ilgili görüşmelere geçildi. Rafet BAYAR söz alarak Köy sosyal tesisi hakkında bilgi verdi. Bu sene içinde yeterli bütçe oluşması halinde üst katın ve merdiven boşlukların sıvalarının yapılması ikisini birden sıvatamazsak sadece üst katın sıvasının yaptırılarak hizmete açılabileceğini, ayrıca sosyal tesisin çevre duvarlarının yapılmasının öncelikli hedefleri olduğunu belirtti.  Sabri YALCIN ve diğer üyeler,  köy sosyal tesisi için belirlenen bedelin bazı üyeler tarafından ödenmemiş olması nedeniyle tesisin yarım kaldığının, ödeme yapmayanlara müeyyide uygulanmasını ifade ettiler.

Divan Başkanı Murat ÇEVİK her genel kurulda bu tartışmanın yaşandığı artık bunun son olması bir daha ki toplantılarda gündeme gelmemesini temenni ettiği. Üyelik şartlarını taşıyanların üye yapılması, borçlarını ödemeyenlerden gerekli tahsilatın yapılması için Yönetim Kurulunca iyi niyetli girişimler yapılması tavsiye edilmekle birlikte, gerek üye olmayan ve gerekse de borçlarını ödemeyen üyelere; cenazelerinde, mevlitlerinde, düğün ve nişan, bayram v.b günlerinde sosyal tesisin bu kişilere kullandırılmaması,  bu kişilerden tanıdığının cenazesi için otobüse binenler olduğunda üyeden alınan ücretin 5 katı ödeme yapması, keza cenaze yemeğine katılması halinde ise 2018 yılı için 20,00 TL yemek bedeli ödemesi, bu meblağın 2019 yılı için Yönetim Kurulunca belirlenmesi oy birliği ile kabul edildi.

 Üye olanlardan 3 yıl ve üzeri borcu olanlara cenaze v.b mesajların gönderilmemesi önerildi. Öneri oy birliği ile kabul edildi.

Üye veya üyenin bakmakla yükümlü kişinin vefatı halinde dernek tarafından üye veya üyenin yakınına yapılan 2000.-TL (İKİBİNTÜRKLİRASI) yardımın aynen devam etmesi, aidatlarını 5 yıl ve daha fazla geciktirenlerin 3 defa dernek mesaj sisteminden, mesaj çekilerek uyarılması, uyarılmasına rağmen aidatlarını ödemeyen, veya ödemek için herhangi bir girişimde bulunmayanların üyelikten ihracı için yönetim kurulu yönetim kuruluna yetki verilmesi, bu şekilde üyeliğine son verilenlerin, tekrar üye olmak istemeleri halinde eski aidat borcunu ve üye oldukları tarihe kadar diğer üyelerin ödediği miktarı ödemeleri koşuluyla tekrar üyeliğe kabul edilmeleri oylamaya sundu oy birliği ile kabul edildi.

Üyelerin köy sosyal tesisine yaptıkları ödemeler ile üye olmadıkları halde hayır amacıyla yardım yapanların, isimlerinin liste yapılarak Ankara’daki dernek merkezine ve köy konağı duyuru panosuna asılması,  ayrıca kapı girişine misafirler hariç üye olmayanlar giremez levhasının asılması oylamaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.

  Dernek merkezi olarak satın alınan yerle ilgili görüşmelere geçildi. Rafet BAYAR; Ankara Sincan M. Çakmak Mahallesinde bulunan imarın 7 ada 21 parselinde bulunan merkezin 2/3’ ünün derneğimizce satın alındığını, 1/3’ ünün ise icra durumu nedeni ile satın alınamadığı bilgisini verdi. Üzerinde icra olan ve alınamayan 1/3 kısım için gerek uzlaşma gerekse de icra satışına katılarak satın alınması veya izale şuur davası açma hususunda yönetim kurulunun tam yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi. Gerek icra gerekse Tapu Dairelerinde de Derneği temsile Recep ALAGÖZ’ ün yetkili kılınması oy birliği ile kabul edildi.

              Üyelerden Halim AYBAKIR aidatların ocak 2018’den itibaren 15.00.-TL olması için önerge verdi, yapılan oylamada oy birliği ile kabul edildi.

              Rafet BAYAR, yemekhanede yemek sisteminin aynen eskisi gibi (Çorba, Kuru Fasulye ve Pilav) veya eş değer yemeklerin devam edeceğini söyledi. Üyeler de birde tatlı konulmasını başkan da duruma göre bundan sonra tulumba tatlısı veya helva da olabilir dedi kabul edildi. Bunların haricinde cenaze sahibinin özel yemek istemesi durumunda aradaki farkın alınacağını Ramazan ve Kurban bayram arifelerinde yemek verildiğini Ramazan bayramı arifesinde verilen yemeğin bundan böyle dernek tarafından verilmesinin kaldırıldığını kurban bayramı arifesinde ise devam edeceğini konak için en az 500.-TL’yi ödemeyen veya cenazesinde yemek yerine pide vermek isteyen kişilerin cenazesinde pide verilmesi durumunda yemek bedeli olarak dernek tarafından cenaze sahibine 1000  TL’ katkı  verilmesi  oybirliği ile kabul edildi. Cenazelerde yemek salonun tertibi ve düzeni, yemekten sonra salonun temizliği bulaşığın yıkanma etrafın toplanması için cenaze sahibi tarafından yapılmasının daha uygun olacağını söyledi, üyeler cenaze sahibinin bununla uğraşamayacağını derneğin bu işi üstlenmesinin daha uygun olacağını görüşünü belirttiler, yemek, salon tertip düzen işi ve bulaşıkların dernek tarafından para karşılığı yaptırılması için yönetime yetkili kılınması kabul edildi.

             Konağın yapımına katkı sağlayan üyelerin ise,  kullanıp kullanmaması hususunda; köy konağı dışına malzeme çıkmaması, ancak sosyal tesis de kullanabilecekleri Ayrıca sosyal tesis malzemelerini kullanan şahıslar malzemelere zarar vermesi durumunda aynı markadan aynı kalite ve ebattan ya kendisi tarafından alınacak veya bedeli kadar tutarını dernek yetkililerine ödemeleri hususu oy birliği ile kabul edildi.

9) Gündem gereği derneğimizin Çerkeş Dernekler Federasyonunda derneğimizi temsil edecek üyelerin belirlenmesi görüşmeye açıldı. Yapılan oylamada derneğimizi, delege olarak,

1.Murat ÇEVİK

2.Erdoğan YÜCEL           

3.Hürrem IŞIK

4.Yalcın ÇEVİK

5.Selcuk IŞIK

       tarafından temsil edilmeleri oy birliği ile kabul edildi.

           10) Yönetim ve denetim kurulu seçimine geçildi. Seçimlerin liste halinde yapılması kabul edildi. Divan Başkanı tarafından liste vermek isteyenler var ise divana getirsin diye anons yaptı.

            Mevlüt KAYALICA ve arkadaşları tarafından sunulan liste dışında teklif olmadığı anlaşılması üzerine öneri oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Buna göre Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyeleri aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.

           11) 2018-2019 yıllarına ait tahmini bütçenin görüşülmesine geçildi.

            2018-2019 yılları için gelirler toplamı 159.410,87 TL ve tahmini harcama 159.410,87.- TL olarak tespit edilen Tahmini bütçe oybirliği ile kabul edildi.

           12) Dilek ve temenniler bölümüne geçildi.

            Üyelerden Erdoğan YÜCEL söz alarak köyümüzde kömür çıkarılması için çalışma yapan firma ve nerelerden nasıl çıkarılacağı hakkında genel kurula bilgi verdi.

Rafet BAYAR cenazelerde en az 2 otobüs çağrıldığını çoğu zaman bu iki otobüsün dolmadığını boş kalan otobüsü belli bir ücret vererek birini iptal etmek zorunda kalındığını, üyelere gönderilen cenaze mesajını takiben katılacakların Yönetim Kurulundan herhangi bir üyeye bildirmelerinin önemli olduğunu belirtti.  

           Köyün müsait olan yerlerine çınar, akağaç ve ıhlamur ağaçları dikmek için uğraş vereceklerine, ayrıca Çevre ve Orman Bakanlığına müracaat ederek köyümüzün ormanlık alanlarına bu ilkbahar itibarı ile keklik bırakılacağı hakkında üyelere bilgi verdi.

             Başkaca söz alan olmayınca Divan Başkanı Murat ÇEVİK Dikenli köyü için daima birlik ve beraberlik içerisinde olunması, otobüste ve köy konağında ki uygulamalarda Yönetim Kuruluna her bir üyenin destek çıkması konusunda tavsiyelerde bulundu. Alınan kararların Ülkemize, Köyümüze ve Derneğimize hayırlı olması dileği ile Genel kurul toplantısını, saat 17.35 de kapattı.

İş bu tutanak dijital ortamda 2 nüsha olarak hazırlanarak, birlikte imza altına alındı. 18/02/2018

   Başkan                                    Üye                             Üye
Murat ÇEVİK                   Selçuk IŞIK                        Yalçın ÇEVİK

ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALDINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİNİN 14.02.2016 PAZAR GÜNÜ GERÇEKLEŞTİRMİŞ OLDUĞU GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALDINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ

Derneğin 9. Olağan Genel Kurulu 1. Toplantıda çoğunluk sağlamadığı için, 2. Toplantı 14.02.2014 Pazar günü Saat 13.00’de İnkılap Sokak No:20 Kızılay/Ankara adresindeki Harp-İş Sendikası Kenan Durukan Toplantı Salonunda ÇOĞUNLUKSUZ olarak 58 kişinin katılımıyla toplandı.

            1) Üyeler hazırlanmış olan üye listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak salona alındılar. Toplantı çoğunluğunun bulunduğu tutanakla belirlenmesi üzerine, toplantı, Başkan Rafet BAYAR tarafından açıldı. Ve gündemi okuyarak üyelerin tekrar bilgisine sundu. Açılış ve yoklama yapıldı.

            2) Divan seçimi ve teşekkülü yapıldı. Divan Başkanlığı için Musa BAYAR, Hürrem IŞIK ve İsa AKSU tarafından, Murat ÇEVİK’ in divan başkanlığına, Katip üyelikler için Selçuk IŞIK ve Yalçın ÇEVİK’ in olması teklif edildi. Başka teklif olup olmadığı anlaşılması üzerine, yapılan oylamada teklif oy birliği ile kabul edildi.

Divanın yerini almasından sonra, Divan Başkanı Murat ÇEVİK kendilerine gösterilen güvene teşekkür ederek, genel kurula layık bir yönetimle genel kurulu sonuçlandırmaya özen göstereceklerini belirtti.

            3) Şehitlerimiz ile Köyümüzden gelip geçenler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu. Divan Başkanı tarafından gündem okundu. Eklenecek bir hususu olup olmadığı soruldu. Eklenecek bir husus olmadığı karara bağlandı Divan başkanı Murat ÇEVİK toplantının manası ve anlamı hakkında bir konuşma yaptıktan sonra,. divana genel kurul adına toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesini oya sundu. Oy birliği ile yetki verildi.

            4) Dernek Başkanı Rafet BAYAR faaliyet raporunu okudu. Dernek faaliyetleri ile ilgili üyelere bilgi verdi.

            5) Yönetim ve denetim kurulu raporları okundu. Okunan raporlar hakkında söz almak isteyenlerin olup olmadığı soruldu. Söz almak isteyen olmadı. Yönetim kurulu faaliyet ve mali raporları oybirliği ile kabul edildi. Denetim kurulu faaliyet ve raporları oybirliği ile kabul edildi.

            6) Köy sosyal tesisi ile ilgili konular ele alındı. Köy sosyal tesisi ve köyümüz ile ilgili görüşlerini bildirmek üzere Hasan ILICA söz aldı. Derneğe ödenmesi gereken ücretlerin zamanında verilmediği, verilseydi bugüne kadar köy sosyal tesisi ve diğer yapılacak işler bugüne kadar tamamlanabilirdi dedi. Üyelik kriterlerini taşıyan kişilerin üye olmaları gerektiği ve öncülük edilmesi gerektiğini belirtti. Musa BAYAR söz aldı. Derneğin aidatlar ve ayrıca ödenecek bu paralar dışında bir gelirinin olmadığını belirtti. Aidatların zamanında verilmesi gerektiğini belirtti. Yalçın ÇEVİK daha teknolojik yöntemlerle para toplanması gerektiğini belirtti. Dernek Başkanı Rafet BAYAR bu konuda bilgi verdi. Örneğin SMS’le para toplanması durumunda ayrıca avea ve turkcell’in % 10 vodofone’ nin ise %15  para kestiğini bunun da ortalama %12 ‘ye tekabül ettiği bunun bir yıllık para karşılığı 4 binlere tekabül ettiği, onun için şimdiki yöntemle para toplamanın dernek açısından daha faydalı olduğunu ancak ödemede zorluk çeken üyelerimizden sms ile para toplanabileceğini belirtti.

            Konak da kışları  ısınma sorunu olduğunu bunun soba kalorifer ve ufo gibi elektrikli ısıtıcılarla giderilebileceğini belirttikten sonra bu konuda araştırma yaptığını, her birinin avantajları  ve dezavantajları hakkında  genel kurula bilgi verdi. Hayrettin IŞIK elektrikli sobaların takılabileceğini belirtti.

            Musa ASAR köy konağı için 1.000 TL bağış yaptı.

            Divan Başkanı Murat ÇEVİK üye olmayanların köy konağında isimlerinin belirlenerek açıklanması yönünde görüş bildirdi. Ayrıca Musa BAYAR üye olmayanların cenaze otobüsüne bindirilmedikleri gibi, köy sosyal tesisine de (bayram, cenaze v.b   yemekler de ve sosyal etkinliklerde)   alınmamaları  yönünde görüş belirtti. Divan Başkanı Murat ÇEVİK üye olmayanların köy konağında isimlerinin belirlenerek köy sosyal tesisinin görünür bir yerinde asılmasını söyledi. Musa BAYAR söz alarak bunun yanında yine  üye olmayanların yemeklerde ve sosyal etkinliklerde köy sosyal  tesisine girmemeleri, üyelik şartları taşıdığı halde üye olmayan  kişinin veya kişilerin bir yakının cenazesinde sosyal tesis de yemek yemesi halinde yemek parasının kişi başı olarak en az 20.-TL (yirmitürklirası) olarak kendinden veya  cenaze sahibinden tahsis edilmesini söyledi. Başkan bu   hususları oylamaya sundu oy birliği ile kabul edildi. Divan Başkanı Murat ÇEVİK Bundan önceki genel kurullarda alınan kararların başka karar alınmadıkça aynen geçerli olduğunu tekrar tekrar karar alınmasına gerek olmadığını belirtti. Aidat toplamak için uzak yerlere gidilmesi güç olmaktadır. Bölge sorumluları seçilmelidir, Dedi. Dernek  Başkanı Rafet BAYAR’ da  yönetimde bulunan kişilerden bölge temsilcileri belirlediklerini temsilcilerin ise kendi bölgelerinden sorumlu olduğunu belirtti..

Dernek Başkanı Rafet BAYAR bu sene öncelikle yapılacak işlerin başında  köy sosyal tesisinin ısınma sistemi ve konağın doğu cephesindeki istinat duvarının biran önce yapılması gerektiğini, bunun içinde  köy ihtiyar heyetine gerekli yardımın yapılacağını belirtti. Ayrıca yapabilirlerse köyün ortak alanlarına mezarlık girişlerine ve yol kenarlarına çınar ıhlamur akağaç v.b gibi ağaçlar  dikmek istediklerini söyledi.  Bu konuda genel kurulca yönetime yetki verildi. Dernek başkanı Rafet BAYAR, yemekhanesinin faaliyete geçtiğini bundan böyle Ramazan ve Kurban bayram arifelerinde   cenaze merasimlerinde  yemekhanede yemek verileceğini, cenazelerde özel istek olmadığı sürece yemek olarak kuru fasulye,  nohut veya bunların eş değerinde bir yemeğe ilaveten, pilav ve çorba verileceğini, bunların haricinde olan tüm isteklerin tutarlarının ise  cenaze sahibi tarafından karşılanması gerektiğini, ancak üye olup  konak için en az 500.-TL’ bağış yapmayanlar ile cenazesinde yemek yerine pide vermek isteyen üyelerin cenazesinde pide verilmesi durumunda eskiden olduğu gibi dernek tarafından yine 250 yaptırılacağını, üyelere yapılan 2500.-TL  cenaze yardımının, yemeğin bundan böyle dernek tarafından verilmesinden dolayı, yardımın Mart 2016’dan itibaren 2000.-TL’ olmasının uygun olacağını belirtti. Genel kurula bu konularla ilgili söz almak isteyenlerin olup olmadığı soruldu. Söz almak isteyen olmadı.  oybirliği ile kabul edildi.  Cenazelerde yemek salonun tertibi ve düzeni, yemekten sonra salonun temizliği bulaşığın yıkanma etrafın toplanması için cenaze sahibi tarafından yapılmasının daha uygun olacağını söyledi, üyeler cenaze sahibinin bununla uğraşamayacağını derneğin bu işi üstlenmesinin daha uygun olacağını görüşünü belirttiler, yemek, salon tertip düzen işi ve bulaşıkların dernek tarafından para karşılığı yaptırılması için yönetime yetki verildi.

            7) Köyümüz nüfusuna kayıtlı olup, üye olmayanların veya üye olup ta taahhüdünü yerine getirmemiş üyelerin sosyal tesisten ne şekilde faydalanıp faydalanmayacağı, ayrıca malzemelerin ne şekilde kullanıp kullanmayacağı hususu görüşüldü.

            Sosyal tesis malzemelerinin üye veya üye olmayanlara verilmesi hususunda; üye olmayanlara para karşılığı olsa bile hizmet verilmemesi, konağa  ait hiçbir malzemenin üye olmayanlara kesinlikle kullandırılmaması ve verilmemesi karara bağlandı.

            Konağın yapımına katkı sağlayan üyelerin ise,  kullanıp kullanmaması hususunda; köy konağı dışına malzeme çıkmaması, ancak sosyal tesis de kullanabilecekleri Ayrıca sosyal tesis malzemelerini kullanan şahıslar malzemelere zarar vermesi durumunda aynı markadan aynı kalite ve ebattan ya kendisi tarafından alınacak veya bedeli kadar tutarını dernek yetkililerine ödemeleri  hususu karara bağlandı.

            8) Üye aidatları ve otobüslerde alınan ücretlerin görüşülmesi,

            Köye giden cenaze otobüslerinde  bağış olarak alınan ücretin 15 TL olması ve köyümüz nüfusuna kayıtlı olup da üye olmayanlar ise cenaze otobüsünde yer olması halinde 75 TL bağış ödeyerek binebilmeleri  ayrıca üye  aidatlarının 10 TL olarak kalması hususu oylandı. Oy birliği ile kabul edildi

.           9) Derneğimizi Çerkeş dernekler federasyonunda temsil edilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi görüşüldü, Yönetim kuruluna yetki verilmesi yerine derneğimizi,  Çerkeş Dernekler Federasyonda Rafet BAYAR, Alparslan YAZIHARMAN, Selçuk IŞIK, Yalçın ÇEVİK ve Selahattin ACAR’ın , temsil etmelerine oy birliği ile karar verildi.

Yönetim ve denetim kurulu seçimine geçildi. Seçimlerin liste halinde yapılması kabul edildi. Divan Başkanı tarafından liste vermek isteyenler var ise divana getirsin diye anons yaptı.

            Hürrem IŞIK  ve arkadaşları tarafından verilen listeden başka liste olmadı . Hürrem IŞIK ve arkadaşları tarafından sunulan Yönetim, Denetim Kurulu asil ve Yönetim Denetim Kurulu yedek listesi Divan başkanı tarafından oylamaya sunuldu

            Oy birliği ile kabul edildi.

            11) 2016-2017 yıllarına ait tahmini bütçenin görüşülmesine geçildi.

            2016-2017 yılları için gelirler toplamı 159480,53 TL ve tahmini harcama 159480,53 TL olarak tespit edildi. Tahmini bütçe oylamaya sunuldu, oybirliği ile kabul edildi.

            12) Dilek ve temenniler bölümüne geçildi.

            Divan Başkanı Murat ÇEVİK söz almak isteyen olup olmadığını sordu.söz alan olmadı.

Divan Başkanı Murat ÇEVİK Dikenli köyü için daima birlik ve beraberlik içerisinde olunması gerektiğini, birbirine yardımlaşma temennisinde bulunuldu. Dernek başkanı kendilerine tekrar gösterilen teveccühe teşekkür etti. Çalışmalarının ilk günkü gibi devam edeceğini Dikenli köyü için ellerinden geleni yapacağını söyledi. Divan başkanı alınan kararların Ülkemize, Köyümüze ve Derneğimize hayırlı olması dileği ile Genel kurul toplantısını, saat 17.05 de kapattı.

İş bu tutanak birlikte imza altına alındı. 14/02/2016

     Başkan                         Üye                                                   Üye

Murat ÇEVİK                   Selçuk IŞIK                                   Yalçın ÇEVİK

 ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALDINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİNİN 23.02.2014 PAZAR GÜNÜ GERÇEKLEŞTİRMİŞ OLDUĞU GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

            Derneğin 8. Olağan Genel Kurulu 23.02.2014 Pazar günü Saat 13.00’de İnkılap Sokak No:20 Kızılay/Ankara adresindeki Harp-İş Sendikası Kenan Durukan Toplantı Salonunda ÇOĞUNLUKSUZ olarak 62 kişinin katılımıyla toplandı.

Üyeler hazırlanmış olan üye listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak salona alındılar. Toplantı çoğunluğunun bulunduğu tutanakla belirlenmesi üzerine, toplantı, üyelerden Selahattin ACAR tarafından açıldı. Ve gündemi okuyarak üyelerin tekrar bilgisine sundu. Divan Başkanlığı için Musa BAYAR, Hürrem IŞIK ve İsa AKSU tarafından, Murat ÇEVİK’ in divan başkanlığına, Katip üyelikler için Selçuk IŞIK ve Selahattin ACAR’ ın olması teklif edildi. Başka teklif olup olmadığı anlaşılması üzerine, yapılan oylamada teklif oy birliği ile kabul edildi.

Divanın yerini almasından sonra, Divan Başkanı Murat ÇEVİK kendilerine gösterilen güvene teşekkür ederek, genel kurula layık bir yönetimle genel kurulu sonuçlandırmaya özen göstereceklerini belirtti. Şehitlerimiz ile Köyümüzden gelip geçenler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu. Divan başkanı Murat ÇEVİK toplantının manası ve anlamı hakkında bir konuşma yaptıktan sonra, divana genel kurul adına toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesini oya sundu. Oy birliği ile yetki verildi. Seçimler maddesinin gündeme alınmadığı görüldü. Seçimlerin gündemin 7. Maddesine alınması oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin 4. Maddesi gereğince Yönetim Kurulu faaliyet ve hesap raporu Başkan Rafet BAYAR tarafından okundu. Başkan Rafet BAYAR dernek kurulduğundan beri 300 üye kaydı yapıldığını bunlardan 37 üyenin vefat nedeni ile, üyeliklerinin düştüğünü, 9 üyenin ise üyelik şartlarını yerine getirmediklerinden üyeliklerine son verildiğini, derneğin şuan itibarı ile 254 üyesi olduğunu, ayrıca köyümüz nüfusuna kayıtlı fakat dernek üyesi olmayan 20 civarında kişinin de düzenli bağışlarda bulunduklarını, Köyde yapılmakta olan köy sosyal tesisi inşaatına 2012 ve 2013 dönemlerinde yaklaşık olarak 45.785,00.-TL para yardımı yapıldığını, sosyal tesisin dış cephesinin ince ve kalın  sıvasının,  orta katın ve gasilhanenin iç cephesinin kalın sıvasının, yine orta katın pencerelerinin w.c ve mutfak kapıların yapıldığı, binanın toprak altında kalan duvarlarının yalıtımının yapılarak kanal ve su borularının döşendiği elektrik panosunun alınarak elektrik işlerinde de az bir işin kaldığını, Cenazelerin 2012 yılında  derneğe biraz fazla maliyet getirdiğini söyledi. Başkan Rafet BAYAR 01.01.2012 ve 31.12.2013 yılları arasında yönetimlerinde; Gelir Gider bilançosunun 01.01. 2012 yılından 31.12.2013 yılına 2011 yılından 3.295,84.-TL  devir ile birlikte 2012 ve 2013 yılında toplanan aidat ve bağış gelirleri ile birlikte, 87.780,00.-TL. gelir elde edildiğini, aynı tarihler itibarı ile giderlerin 88.639,92.-TL olduğu, giderler düşüldükten sonra 01.01. 2014 yılına 2.435.92.-TL devrettiğini söyledi. Yapılan harcamalarla ilgili bilgi vererek konuşmasına son verdi.

Denetim kurulu raporu katip üye Selçuk IŞIK tarafından okundu. Yönetim ve denetim kurulu raporların örtüştüğü tespit edildi. Divan Başkanı tarafından yönetim ve denetim kurulu raporları hakkında görüş bildirmek isteyen olup olmadığını sordu. Raporlar hakkında görüş bildiren olmadı, Yönetim kurulu faaliyet ve hesap raporu ibraya sunuldu. Yapılan açık oylama sonucunda Yönetim Kurulu oy birliği ile aklandı. Denetleme kurulu ibraya sunuldu, oybirliği ile aklandı.

Gündemin 5. Maddesine geçildi, dernek  tüzüğün 3. Maddesinin L bendine göre Federasyona katılma kararı ve üye olacakların belirlenmesi görüşüldü.

Derneğin Çankırı’ yada Çankırılılara hizmet eden ve derneğimizle aynı amaç doğrultusunda bulunan Çankırı Dernekler Federasyonuna, kurulması durumunda Çerkeş Dernerlek Federasyonuna  üye olunması konusu görüşmeye açıldı. Çankırı Dernekler Federasyonuna üye olunması, kurulması durumunda ise öncelikli olarak Çerkeş Dernekler Federasyonuna üye olunması kabul edildi. Bu hususta gerekli yasal iş ve işlemleri yapmak için Yönetim Kuruluna yetki verildi. Çankırı Dernekler  Federasyonunda ve de kurulması durumunda Çerkeş Dernekler Federasyonunda derneğimizi, 1. Rafet BAYAR 2. Adem IŞIK 3. Selçuk IŞIK 4. Musa BAYAR  5. Selahattin ACAR’ın delege olarak temsil etmeleri oy birliği ile kabul edilmiştir.

Gündemin 6. Maddesi olan Köy ile ilgili olan konuların görüşülmesine geçildi.

            Dernek Başkanı Rafet BAYAR köy sosyal tesisi ile bilgilendirme yaptı. Sosyal tesis 3 katın çıkmasında yapılan toplantıda katılan üyelerin çoğunluğu 3 katı çıkmaları halinde 500,00.-TL daha verebileceklerini aksi takdirde başka para vermeyeceklerini ve o kişilerin hepsinin 500,00’ de ödediklerini söyledi. Buna öncülük eden Murat ÇEVİK Adem IŞIK ve Erdoğan YÜCEL’ e teşekkür ettiğini söyledi. Divan Başkanı Murat CEVİK’ de 3 katın çıkmasına esas öncülük edenlerin, Musa ASAR ve Mehmet KARATAŞ başta olmak üzere orda katılan üyeler olduğunu söyledi. Rafet BAYAR Üye aidatları, toplu mesaj sistemi, cenaze masrafları hakkında bilgi verdi. Köy konağına alınacak masa sandalyenin ne şekilde alınması gerektiğini genel kurulun belirlemesini istedi.

            Köy sosyal tesisine masa sandalye alacak kişilerin daha önceki genel kurullarda belirlenmiş olan 500,00.-TL bağış yapanların alması gerektiğini 500,00.-TL bağış yapmayanların masa sandalye almasına gerek olmadığını söyledi. Köy ağaçlandırma hususu gündeme getirdi. Divan Başkanı Murat ÇEVİK’ de her köyün kendine ait bir ormanı olduğu bizim köyümüzde de belirlenecek bir yerin ağaçlandırma yapacağının güzel olacağını söyledi. Dernek Başkanı Rafet BAYAR köy sosyal tesisi için her üyenin 500,00.-TL yardım kararı 2009 yılındaki genel kurulda alındığını şimdiye kadar 60 ay geçtiğini vermek isteyen ayda 10,00.-TL verseydi şimdiye borcu biterdi dedi. Ayrıca Mayıs 2012 yılında yapılan genel kurulda köy sosyal tesisine 500,00.-TL yardımda bulunmayanların cenazelerinde düğünlerinde toplantılarında sosyal tesisin açılmama kararının alındığını söyledi. Üyelerden Halim AYBAKIR  önce üye aidatlarının da sosyal tesise harcandığını daha sonra ise veremeyenlerin demek ki durumu müsait değil onun için yardım yapamadıklarını söyledi. Dernek Başkanı Rafet BAYAR söz alarak sadece 500,00.-TL yardım yapmayanların üye aidatlarının sosyal tesise harcanmadığı 500,00.-TL hatta 1000,00.-TL yardım yapan üyelerinde aidatlarının sosyal tesis yapımına harcandığını, Zaten tüzüğümüzün 3 maddesinin (a) bendinde açık açık yazmaktadır. Ayrıca köyde kimin verip kimin veremeyeceğini bildiklerini, Zaten durumu müsait olmayanlardan böyle bir şey beklemediklerini ancak onların üye gibi derneğin tüm imkânlarından faydalanabileceklerini söyledi. Durumu iyi olmayan bir dilekçe ile yönetime bildirir yönetimde genel kurula sunar yada kişi genel kurulda çıkar benim durumum müsait değil der genel kurula sunulur genel kurul çoğunluk bu kişi ödemesin dedikten  sonra yönetim için sorun teşkil etmez genel kurul ne karar alırsa yönetim onu uygulamakla görevlidir dedi. Rafet BAYAR dernek üyesi olan köy sosyal tesisine 500,00.-TL yardımda bulunmayan üyelerin  cenazelerinde şimdiki gibi yardımın devam edeceğini yemeklerinin bugün olduğu dışarı da verileceğini, Köyümüz nüfusuna kayıtlı ancak üye olması şartlarını taşıyıp da üye  olmayanların 2012 yılında alınan genel kurul kararının aynen devam etmesi gerektiğini söyledi.

            Köy sosyal tesisi ile ilgili daha önce ki genel kurulda belirlenen hususların devamı ve ağaçlandırma konusunda dernek yönetimine yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

            Gündemin 7. maddesi gereğince seçimlere geçildi. Seçimlerin liste halinde ve açık oyla yapılması kabul edildi. Seçime katılmak isteyen tek liste bulunduğu, başkaca aday olan bulunmadığı görülerek, Ünal IŞIK ve arkadaşları tarafından önerilen listenin yapılan açık oylaması sonucunda;

Oy birliği ile seçilmişlerdir.

8. maddeye geçildi. Dernek yönetimi tarafından 2014 ve 2015 yılları ait ayrı ayrı hazırlanan  tahmini bütçenin yanında  2014 ve 2015 yılları birleştirilerek hazırlanan  tahmini bütçe Divan Başkanı Murat ÇEVİK tarafından okunarak görüşüldü.. Birleştirilmiş olan tahmini bütçe oy birliği ile kabul edildi.

9. madde olan dilek ve temennilere geçildi. köy Muhtarı Nurettin ILICA söz aldı. Köy ile ilgili sorunları dile getirdi. Birlik ve beraberlik içerisinde olduktan sonra daha fazla hizmet yapmanın daha kolay olacağını, bu arada köy sosyal tesisinin bir an önce tamamlanabilirse köyümüzün tesis kazanacağını söyledi.

            Bazı üyeler  dernek tarafından  düzenlenen piknik organizasyonun iki senedir yapılmadığını tekrar yapılmasını istediler. Dernek Başkanı Rafet BAYAR piknik de derneğin zarar ettiği onun için yapılmadığını belirtti. Üyelerden bazıları dernek tarafından piknikte verilen yemeğin kaldırılarak sadece organizasyonu üstlenmesi görüşü benimsendi şartların uygun olması halinde pikniğin düzenlenmesi oy birliği ile kabul edildi. Üyelik şartları taşıdığı halde üye olmayan kişiler geriye dönük üç senelik aidatı ödemesi halinde üye olabilecekleri 26 yaşını doldurmuş sosyal güvencesi olan kişilerin ise geriye dönük olmadan üye olabilecekleri bu konuda önceki genel kurullarda alınan kararın aynen devam etmesi kararlaştırıldı.

Divan Başkanı Murat ÇEVİK Dikenli köyü için daima birlik ve beraberlik içerisinde olunması, birbirine yardımlaşma temennisinde bulunuldu. Dernek başkanı kendilerine tekrar gösterilen teveccühe teşekkür etti. Çalışmalarının ilk günkü gibi devam edeceğini Dikenli köyü için ellerinden geleni yapacağını söyledi. Divan başkanı alınan kararların Ülkemize, Köyümüze ve Derneğimize hayırlı olması dileği ile Genel kurul toplantısını, saat 16.40 da kapattı.

      Divan Başkanı                       Katip Üye                              Katip Üye

     MURAT ÇEVİK                     SELÇUK IŞIK                     SELAHATTİN ACAR

ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALDINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİNİN 27.05.2012 PAZAR GÜNÜ GERÇEKLEŞTİRMİŞ OLDUĞU GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

            Derneğin 7. Olağan Genel Kurulu 27.05.2012 Pazar günü Saat 14.00’de İnkılap Sokak No:20 Kızılay-Ankara adresindeki Harp-İş Sendikası Kenan Durukan Toplantı Salonunda ÇOĞUNLUKSUZ olarak 63 kişinin katılımıyla toplandı.

Üyeler hazırlanmış olan üye listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak salona alındılar. Toplantı çoğunluğunun bulunduğu tutanakla belirlenmesi üzerine, toplantı, Yönetim Kurulu adına Rafet BAYAR tarafından açıldı. Ve gündemi okuyarak üyelerin tekrar bilgisine sundu ve gündeme Derneğin Çerkeş Dernekler Federasyonuna kurucu üye olarak katılması maddesinin eklenmesi gerektiğini söyledi, gündemin 10. maddesinde federasyon konusunun görüşülmesi oy birliği ile kabul edildi.

Divan Başkanlığına Mustafa YÜCEL, Katip Üyeliklere Sami IŞIK ve Selçuk IŞIK önerildi. Yapılan açık oylama sonucu öneri oy birliği ile kabul edildi.

            Divanın yerini almasından sonra, Divan Başkanı Mustafa YÜCEL kendilerine gösterilen güvene teşekkür ederek, genel kurula layık bir yönetimle genel kurulu sonuçlandırmaya özen göstereceklerini belirtti. Şehitlerimiz ile Köyümüzden gelip geçenler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.

Gündeme geçildi.  Gündemin 4. Maddesi gereğince Yönetim Kurulu faaliyet ve hesap raporu Başkan Rafet BAYAR tarafından okundu. Başkan Rafet BAYAR dernek kurulduğundan beri 26üyenin vefat nedeni ile üyeliklerinin düştüğünü 6 üyenin üye’nin ise üyelik şartlarını yerine getirmediklerinden üyeliklerine son verildiğini derneğin şuan itibarı ile 255 üyesi olduğunu, Köyde yapılmakta olan köy sosyal tesisi inşaatına şu ana kadar yaklaşık 158.761,59 TL para harcandığını, sosyal tesisin tuğla duvarlarının örülerek sıva yapılma aşamasına getirildiğini. Cenazelerin son zamanlarda derneğe biraz fazla maliyet getirdiğini söyledi. Başkan Rafet BAYAR 3 yıllık yönetimlerinde Gelir Gider bilançosunun 01.01. 2009 yılından 31.12.2011 yılına 2008 yılından16.239,11 TL devir ile birlikte 2009, 2010 ve 2011 yılında toplanan aidat bağış ve nema gelirleri ile birlikte, 183.529,61 TL gelir elde edildiğini, aynı tarihler itibarı ile giderlerin 180.233,77 TLolduğu, giderler düşüldükten sonra 01.01. 2012 yılına 3.295,84 TL devrettiğini söyledi. Yapılan harcamalarla ilgili bilgi verdikten sonra konuşmasına son verdi.

Denetleme Kurulu Raporu, Üyelerden Hasan ILICA tarafından okundu. Raporlar üzerinde görüşmelere geçildi. Denetim raporları ile söz alan olmadı. Yapılan açık oylama sonucunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporları ayrı ayrı oy birliği ile aklandı.

Gündemin 5. Maddesine geçildi.

Dernek Başkanı, tüzüğünün 2.maddesi ile 3. Maddesinin a bendinin yeniden düzenlenmesi, l,m,n ve o maddelerinin yer değiştirmesi, 9 madde de 3 yılda bir mayıs ayında yapılan genel kurulun 2 yılda bir şubat ayında yapılması olarak değiştirilmesinin daha uygun olacağını çünkü üyelerimizin havaların ısınması sebebi ile genel kurullara fazla rağbet etmediklerini söyledi. Yapılan görüşmeler sonucunda:

Gündemin 6. Maddesine geçildi, Divan Başkanı Mustafa YÜCEL; köy sosyal tesisinin bir hayır işi olduğunu herkesin yararlanması gerektiğini, tesise yardım vermeyenlerin yerine, biz verenlerin biraz daha vererek tesisin bitirilmesi gerektiğini söyledi. Şeref BAYAR; Köy konağı hakkında daha önceki genel kurullarda alınan kararlar doğrultusunda en az 500,00 TL yardım yapmayanların durumu hakkında bilgi istedi. Bağış yapmayanların köy sosyal tesisinden yararlanıp yararlanamayacağını sordu. Halim AYBAKIR; para vermeyenler bağış yapmayanlar faydalanmayacaksa, daha önce verdikleri paraların geri verilmesini istedi. Bu sosyal tesisten herkesin faydalanmasını istedi. Para veremeyecek durumda olanlar var dedi. Hasan ILICA; Toplum için yapılan her işin iyi bir iş olduğunu toplum yararına yapılan her işin desteklenmesi gerektiğini, yardım yapabilecek durumda olup da yardım yapmayanların kendilerini biliyorlarsa, zaten kapısının önünden dahi geçmeyeceklerini, geçmemesi gerektiğini söyledi. Hakkı AYBAKIR; Köy sosyal tesisi için belli bir yardımın konuşulmadığını söyledi. Halim AYBAKIR; belli yanlışlıklar düzeltilmesi gerektiğini söyledi. Divan başkanı Mustafa YÜCEL  Halim AYBAKIR’ a burası genel kurul ne gibi yanlışlıklar var ise genel kurulun huzurunda söyle dediğinde ise cevap vermedi. Adem IŞIK; köy sosyal Tesisi öyle veya böyle yapılacak, ancak katkı yapmayanların durumu ne olacak. Divan başkanı; bu iş köyümüze hayırdır. Bu eksiklikler kapatılacaktır. Musa BAYAR söz alarak 3–5 kişi ile bu iş bitirilemez, herkesin katkıda bulunması gerektiğini söyledi. Ünal IŞIK; Köy sosyal tesisi için itiraz edenlerin hep aynı kişiler olduğunu, genel kurul kararının esas olduğunu, yardımda bulunmayanların yardım yapamayacak kişiler olmadığını, vermek istememelerinden kaynaklandığını söyledi. Hakkı AYBAKIR; köy sosyal tesisinin yolunun halledilmesi gerektiğini, halledilmezse yardım yapmayacağını söyledi. Erdoğan YÜCEL; Eğer köy sosyal tesisi yapılan yerin yolu olmasaydı, ruhsat verilmezdi. İnşaat ruhsatlıdır dedi. Halim AYBAKIR; parayı neden ödemiyorlar. Milleti bölmeyelim vermeyen çok kişi var dedi. Sami IŞIK; bildiğiniz gibi ben köye çok gidip gelen birisi değilim ama alınan tüm kararlara katılıyorum ve destekliyorum. Elimden geldiğince yardım yapıyorum. Listeye baktığımızda ise katılmayan birçok kişi var onlarda katkıda bulunsun biz daha fazlasını vermeye razıyız. Başkan Rafet BAYAR; köy sosyal tesisine, 2009 yılında yapılan genel kurula katılan üyelerin görüşü alınarak başlandığını, o gün için hiç itiraz edilmediğini, herkes tarafından tesisin yapılmasına destek sözleri verildiğini, her üyenin veya üye olmayanın Dikenli köy nüfusuna kayıtlı herkesin en az 500,00 TL yardımda bulunulması gerektiğini, 500,00 TL’yi defaten ödemeyenlerin, güçleri yettiği ölçüde gerekirse ayda 10,00.-TL vererek ödeyebilecekleri kararının alındığını, toplantıya katılanları dernek aidatlarının gerekirse köyün ortak kullanım yapılarının yapımında onarımında kullanabileceklerinin dernek tüzüğünde yazdığı gibi köy sosyal tesisi için ve diğer harcamalarda kalemler arasında aktarma yapılabilir yetkisinin alındığını, bildiğiniz gibi bu ay cenazelerimiz fazla oldu bunun birkaçının parasını da köy sosyal tesisi için yapılan yardımlardan karşılandığını, 2010 yılında yapılan olağan üstü genel kurulda binanın 3 katının yapılıp yapılmaması hususunun görüşüldüğünü, toplantıya katılanların tamamına yakını (2 kişi hariç) üçüncü katı çıkarsanız 500,00 TL yardım yaparız, çıkmazsanız bu beşyüzlerden başka yardım yapmayız dediler. Yapılan oylamada 2 oya karşı oy çokluğu ile 3. Katın yapılması ile kabul edildi. Bunun üzerine binanın 3 katı yapılmıştır. Köy sosyal tesisinin köyümüz için bir hayır işi olmasına rağmen, cenazelerde, topluca verecekleri bir yemekte, bir düğünlerde kullanacak olması dikkate alındığında, hayır işi olmaktan ziyade, bir ihtiyaçtır. Benim kanımca ihtiyacı karşılamak hayır işine girmez. Bizden sonra gelen nesiller, burayı kullanırlar ise bu bizim onlara hayrımızdır. Birde burayı kullanmayan kişi veya kişiler karşılık beklemeden yardım yaparsa benim kanımca hayır işi budur. Üyelerimize köy sosyal tesisi ödemeleri için her türlü kolaylığın sağlandığını, ancak ödemeyenlerin kasıtlı ödemediği kanısındayım. Bizim dernek yönetimi olarak kimseyi dışlamadık, kimseyi bölmek istemedik. Bu derneğin kuruluş felsefesinin birleştirmek olduğunu unutmayalım. Bu sosyal tesis ne bir şahsın, ne de şahıslarındır. Bu sosyal tesis Dikenli köyündür. İnşallah öyle de kalacağına inanıyorum.Onun için burayı tüm Dikenli köyü olarak sen ben çekişmesine girmeden birlik ve beraberlik içerisinde bitirmemiz bir an önce kullanıma açmamız gerektiğine inanıyorum. Dedi.

Başkada söz olmadı. Divan başkanı sosyal tesis kullanıma açıldığında dernek üyesi olup da köy sosyal tesisi için en az 500,00 TL yardım yapmayanların tesisten yararlandırılmamasına onlar için şimdiki gibi yine misafirlerine dışarıda yemek dağıtılmasına toplu yemek mevlit düğün v.b gibi günlerde sosyal tesisin bu durumda olan kişilere açılmamasına, bina bittikten sonra genel kurulun belirlediği yardımı yapmaları halinde faydalandırılması hususunu oylamaya sundu. Yapılan oylamada 2 oya karşı, yardım da bulunmayanların sosyal tesisten faydalandırılmaması oy çokluğu ile kabul edildi.

Gündemin 7. Maddesi görüşülmeye açıldı. Köyümüz nüfusuna kayıtlı üyelik şartlarını taşıdığı halde derneğe üye olmayanlar, eskiden olduğu gibi dernek faaliyetlerinden faydalandırılmamasına, Üyelik vasfı taşıyan bir kişi üye değilse cenaze otobüsüne başka birinin yerine dahi olsa bindirilmemesine (örnek Babası üye oğlu üye değil babası gelmedi oğlu üyelik şartları taşıyor üye değilse binemez)  Cenaze otobüsünde yer olması halinde üye olmayanlar üyelerin ödediklerinin en az 10 katını ödeyerek binmelerine, üye olmayanların düğünlerinde cenazelerinde hiçbir toplantılarında mesaj çekilmemesine, dernek kurulduğunda üye olmaya hak kazanan fakat üye olmayan kişilerin son üç yılı ödemeleri halinde üyeliğe kabullerine, dernek kurulduğunda üyelik vasfı taşımayan şimdi üye olmaya hak kazanan gençlerimize ulaşılarak üye yapılmasına, cenaze otobüslerinde, üyelerden eskiden olduğu gibi yine cenazeye katılanlar cenazenin akrabası (yalnızca cenazenin birinci derece yakınlarından, bunlarda Anne, Baba, Eşi ve Çocuklarından ve misafirlerden  para alınmamasına) dahi olsa,  10,00 TL alınmasına, alınacak bu paranın duruma göre artırılması veya azaltılmasında yönetim kuruluna yetki verilmesine, Gider makbuzu karşılığında cenazenin herhangi bir yakınına yapılan 2000,00 TL cenaze yardımının 2500,00 TL çıkarılmasına oy birliği ile karar verildi.

8. maddeye geçildi. Dernek yönetimi tarafından hazırlanan tahmini bütçe üyelerden Hasan ILICA tarafından okundu. Başkan Rafet BAYAR söz alarak maliyetlerin arttığı 2013 yılından itibaren aidatların 10,00 TL olarak belirlenmesi gerektiğini söyledi. Divan başkanı bu konu ile ilgili söz isteyen olup olmadığını sordu. Söz alan olmayınca 86031,84.-TL olarak belirlenen  2012, 86310,00.-TL olarak belirlenen  2013 ve 71350,00 .-TL  olarak belirlenen   2014 yılı bütçesini oylamaya sunuldu. 2012, 2013 ve 2014 bütçesi  oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin 9. maddesi gereğince seçimlere geçildi. Seçimlerin liste halinde ve açık oyla yapılması kabul edildi. Seçime katılmak isteyen tek liste bulunduğu, başkaca aday olan bulunmadığı görülerek, Musa BAYAR ve arkadaşları tarafından önerilen listenin yapılan açık oylaması sonucunda;

Oy birliği ile seçilmişlerdir.

 Gündemin 10.maddesinin görüşülmesine geçildi. Rafet Bayar; Derneğin Çankırı Dernekler Federasyonuna katılması yönünde genel kurul kararı bulunduğunu, ancak, Çankırı Federasyonuna resmen üye olunmadığını, Çerkeş Dernekler Federasyonu oluşturulmasının gündemde olduğunu, buna göre yeniden karar alınması gerektiğini ifade etti. Yapılan görüşmeler sonucunda, Dernek Tüzüğünün 3/l maddesi gereğince, Derneğin kurulacak olan, Çerkeş Dernekler Federasyonu veya başka bir isim altında kurulacak bir federasyona kurucu üye olarak yer alması,  kurulmuş bulunan bir federasyona katılması, ayrılmasında Dernek Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, federasyonlarda gerektiğinde Derneği, Başkan veya yönetim kurulunun uygun göreceği üyelerin temsil etmesi oy birliği ile kabul edildi. 

Gündemin son maddesi olan Dilek ve Temennilere geçildi;

Dikenli köyü için daima birlik ve beraberlik içerisinde olunması, birbirine yardımlaşma temennisinde bulunuldu. Dernek başkanı kendilerine tekrar gösterilen teveccühe teşekkür etti. Çalışmalarının ilk günkü gibi devam edeceğini Dikenli köyü için ellerinden geleni yapacağını söyledi. Genel kurul toplantısı saat 18.40 da sona erÜ

             Divan Başkanı                    Katip Üye                       Katip Üye
           MUSTAFA YÜCEL                  SAMİ IŞIK                   SELÇUK  IŞIK